Terceirizar o setor de impressão da sua empresa é a forma mais simples e segura de controlar o seu parque de impressão, tornando sua empresa mais ecológica, mantendo os seus equipamentos atualizados com tecnologia de ponta e sem precisar fazer estoque de suprimentos. Os custos com impressão e cópias em uma empresa representam cerca de 1 a 3% de sua receita anual, por isso, listamos 10 benefícios para você entender o porquê o Outsourcing pode ser importante para a sua empresa:
1. Redução de custos;
2. Novos equipamentos, qualidade e velocidade sem erros;
3. Suprimentos originais;
4. Menor espaço físico;
5. Scanners compartilhados com todos os usuários da rede;
6. Envio de fax diretamente da estação de trabalho;
7. Manutenção preventiva e corretiva sem custos adicionais;
8. Impressão confidencial de documentos;
9. Não necessidade de inventários de suprimentos;
10. Melhor controle e gestão dos documentos impressos e copiados.
Dados têm mostrado que grande parte das empresas no Brasil não são grandes conhecedoras quando o assunto é equipamento de impressão. Sendo assim, os números revelam que mais da metade delas não faz o controle correto referente aos custos relacionados a esta atividade.
Na porcentagem de gastos de uma empresa, muitas vezes não estão incluídos gastos com compras e manutenção de material e nem os custos de recarga de cartucho e toners, além de reposição de suprimentos e até mesmo peças. Sendo assim, contratar um serviço de outsourcing de impressão é, certamente, uma excelente alternativa no que diz respeito á redução de gastos.
Mas se você pensa que o benefício que este serviço pode trazer acaba por aqui, saiba que os benefícios vão ainda muito além!
Até a próxima...